Chargé(e) de mission administration & reporting

Qui sommes-nous ?

1^er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.

Notre mission ?

Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste et missions

Rattaché(e) à la Coordination régionale E2C, vous assurez la coordination et le contrôle des données administratives, documentaires et partenariales des sites E2C en Champagne-Ardenne.

1. Assurer la collecte et la fiabilité des données administratives

• Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires au respect des obligations administratives et contractuelles.
  • Préparer les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions à destination des financeurs et des partenaires du Réseau E2C France.
  • Organiser le suivi, le classement, l'archivage et la traçabilité des données collectées.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting d'activité.

2. Contribuer au suivi administratif et financier

• Analyser et faire évoluer les procédures et outils administratifs afin de garantir la conformité des pratiques.
  • Accompagner les opérateurs et prestataires régionaux dans la traçabilité administrative de leurs actions.
  • Vérifier et consolider les données relatives aux aspects qualitatifs et financiers du Centre, notamment dans le cadre des démarches qualité et de labellisation.
  • Participer à l'organisation des comités de pilotage territoriaux et départementaux, en assurant la préparation des documents, le suivi des décisions et la fiabilité des données présentées.

3. Participer à la démarche qualité et au suivi des obligations

• Veiller au respect des obligations de communication relatives aux différents financeurs, en lien avec les services concernés.
  • Assurer le suivi des actions correctives et préventives et contribuer à la transmission des données et informations nécessaires au bon fonctionnement de la démarche qualité.
  • Participer à la gestion documentaire et à la traçabilité des données dans le cadre des démarches de labellisation.
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures de suivi administratif et de reporting.